一些高级助手非常不爽，有人甚至私下里向艾弗特抱怨不应该接受这项颇具危险性的任务。而艾弗特本人则温和地阻止了对方的牢骚，并在公开场合向自己的所有随从宣布，可以自由决定是否参加这次外交行动。愿意退出代表团的人员可以留在木星星域的基地，等候外交使团返回后再搭乘“浪漫莱茵号”一同返回地球。此言一出，原有的各种杂音立刻便消失得干干净净。
此次外交任务与这艘巨舰同时出发的，还有欧罗巴联邦合众国的一支运输舰队，它由两艘大型太空运输舰、两艘中型运输舰、以及两艘中型太空战舰组成。
这支运输舰队满载着各种武器和新型军用机器战士，这些都是欧罗巴联邦合众国外星基地急需的装备。这支运输舰队将在沿途的各个积极备战的土星星域、天王星星域以及海王星附近的外星基地和宇宙空间站停靠，完成强化外星防御的补给工作。
按照欧罗巴联邦合众国有关部门反复推敲的计划，“浪漫菜茵号”编队不必急于赶赴约定的谈判空间点，而是要根据月星基地的谈判演变进程，随机调整自己的航程。因此，在“浪漫菜茵号”编队飞赴谈判空间点的大半航程中，那支运输舰队会与之结伴而行。
为了确保“浪漫莱茵号”编队的安全，欧罗巴联邦合众国还通过地球最高外交委员会，向“太平洋—大西洋联盟”发出请求，希望两洋联盟派出一支精锐的分舰队，前往最靠近双方约定谈判空间点的外星基地驻扎，随时准备应对不测事件，及时接应返航的“浪漫莱茵号”编队。
“太平洋—大西洋联盟”爽快地答应了欧罗巴联邦合众国的请求，在很短时间里就派出了一支有八艘
（四十一）艰难的谈判2(4/6)